GESTIONNAIRE TECHNIQUE SERVICES GENERAUX

ACTIVITES PRINCIPALES
Exploitation des sites et des équipements
 
·      Contribuer à la gestion efficace et efficiente des équipements de l’environnement de travail
·      Gérer les réclamations des occupants et proposer des solutions adaptées
·     Conseiller sur des travaux d’amélioration des aménagements
·      Elaborer, faire approuver et appliquer les plans de prévention
·     Garantir le respect de la réglementation environnementale au niveau des installations
·      Initier et suivre les appels d’offres, dans le respect des règles de la commande publique lorsqu’elle s’impose
·      Gérer les négociations des contrats en veillant à l’obtention des meilleurs délais et prix / qualité / Responsabilité Sociale de l’Entreprise
·      Suivre et contrôler les contrats signés avec les prestataires et la facturation
·     Collaborer à l’évaluation quantitative et qualitative des prestataires
·       Contrôler l’application des règles en matière de contrôle d’accès et de sécurité des sites
·      Gérer le patrimoine du Groupe (hors FDI HABITAT) : mise en conformité, suivi et réception des travaux
·      Suivre les sinistres (déclaration dommage) et participer aux expertises
·      Suivre les baux (FDI FONCIERE)
 
Gestion administrative et budgétaire
 
·      Elaborer et participer au suivi budgétaire du service
·      Elaborer les tableaux de bord et reporting nécessaires à l’activité avec analyse
·      Utiliser les outils et applications informatiques dédiés (Clarilog, GED, etc.)
·      Tenir à jour les bases de données
·      Assurer une veille réglementaire
·   Concevoir et rédiger les courriers et notes à son activité
·     Réaliser le classement et l’archivage de son activité
 
Communication
 
·      Développer une relation constructive avec les autres fonctions support, directions opérationnelles et salariés
·      Favoriser la bonne circulation de l’information auprès des utilisateurs
·      Travailler en binôme avec le Gestionnaire Administratif des Services Généraux
·      Suppléer le Gestionnaire Administratif des Services Généraux en son absence

BAC+2 de type BTS Bâtiment
Connaître les techniques de construction

Connaître les techniques de communication